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  • Assistenz der Geschäftsleitung 100%

    Die Firma act entertainment ag gehört mit jährlich über 300 Shows zu den wichtigsten Veranstaltern auf dem Unterhaltungsmarkt der Schweiz. Seit mehr als 25 Jahren organisiert unser Team Musicals, Konzerte, Shows, Open-Air-Events, Festivals und Konzerttourneen.

    Ihre Aufgaben:

    -        Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

    -        Geschäftsablage, Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen / VISA

    -        Termin- und Reisemanagement

    -        Terminkoordination und Abfrage bei Veranstaltungsorten

    -        Kontrolle und Verwaltung der Hallenreservierungen

    -        Versenden der wöchentlichen Vorverkaufszahlen

    -        Vorbereitung und Unterstützung vor Ort von Veranstaltungsabrechnungen

     

    Ihre Kompetenzen:

    -        Kundenorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit

    -        Kaufmännische oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung

    -        Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Dienstleistungssektor

    -        Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen

    -        Zuverlässigkeit, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

    -        Gute MS-Office-Kenntnisse

    -        Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Italienisch von Vorteil

     

    Was wir bieten:

    -        Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

    -        Angenehmes Betriebsklima

    -        Selbständige Tätigkeit innerhalb eines kleinen Teams

    -        Branchenübliche Anstellungsbedingungen

     

    Arbeitsort: Basel

  • Praktikumstelle kaufmännisch 100%

    Die Firma act entertainment ag gehört mit jährlich über 300 Shows zu den wichtigsten Veranstaltern auf dem Unterhaltungsmarkt der Schweiz. Seit mehr als 25 Jahren organisiert unser Team Musicals, Konzerte, Shows, Open-Air-Events, Festivals und Konzerttourneen.

    Für unser dynamisches Team in Basel suchen wir ab September eine/n kaufmännische/n Praktikant/in.

    Ihre Aufgaben:

    ·  Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

    ·  Geschäftsablage und E-Mail Verteilung

    ·  Allgemeine Korrespondenz

    ·  Mithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und Reiseplanung

    ·  Mithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei Veranstaltungsorten

    ·  Diverse administrative Aufgaben & Botengänge

    ·  Kundenbetreuung

    ·  Bestellungsabwicklung

    ·  Mithilfe im Backoffice

    ·  Ticketversand

    ·  Vorbereitung und Durchführung von Abendkassen

    ·  Mitarbeit bei Events

    Anforderungen:

    ·  Kommunikative und engagierte Persönlichkeit

    ·  Organisationstalent

    ·  MS-Office-Anwendungen

    ·  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - jede weitere Sprache von Vorteil

    ·  Führerschein Klasse B

    ·  Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

    Einsatzbeginn: September 2026
    Dauer: 12 Monate

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an act@actentertainment.ch oder per Post an:
act entertainment ag
Postfach
4002 Basel